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廣告業(yè)的透明度原則
作者:雅克•比爾 時(shí)間:2007-8-30 字體:[大] [中] [小]
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透明度原則在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)中處于核心地位。
2002年,為了回應(yīng)接二連三的大型公司的財(cái)務(wù)丑聞,美國(guó)國(guó)會(huì)和政府通過(guò)了薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes Oxley Act)。這一法案不僅針對(duì)美國(guó)企業(yè),而且適用于所有跨國(guó)公司及其在全世界范圍內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)和部門(mén)。因此,每一個(gè)處于全球商業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的公司都把遵守這一法案作為自身的首要任務(wù)。其中,透明性原則就是此法案不可或缺的重要方面。
目前流行的企業(yè)社會(huì)責(zé)任(CSR)活動(dòng)逐步引導(dǎo)所有企業(yè),尤其是行業(yè)領(lǐng)袖,制訂對(duì)內(nèi)對(duì)外的管理標(biāo)準(zhǔn)以遵循透明度原則的基本要求。對(duì)于廣告行業(yè)來(lái)說(shuō),這一趨勢(shì)是更為必須。已經(jīng)有國(guó)家明文規(guī)定,來(lái)確保透明度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最著名的典范當(dāng)屬法國(guó)及其 Loi Sapin法。
1.透明度原則在廣告業(yè)的具體運(yùn)用
在廣告活動(dòng)中,透明度原則的運(yùn)用是相當(dāng)復(fù)雜的,可以大致簡(jiǎn)化為以下兩個(gè)方面:
一是媒介購(gòu)買(mǎi),大多數(shù)不透明的關(guān)系都出現(xiàn)在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。透明度主要依賴于商業(yè)和媒體政策,它的基礎(chǔ)在于媒體價(jià)目表(費(fèi)率表)的公開(kāi)、全面、無(wú)歧視。具體來(lái)說(shuō),公開(kāi)——業(yè)內(nèi)各方都能對(duì)價(jià)目表清楚明了;全面一一所有可能性都已經(jīng)涵蓋其中;無(wú)歧視——在類似情況下給予所有買(mǎi)家相同的條件。
二是廣告主和廣告代理公司之間的關(guān)系。在任何情況下,它都應(yīng)該是基于合同建立起來(lái)的。合同應(yīng)該明確地闡述所有預(yù)期目標(biāo)以及相互關(guān)系。必須特別注意的是媒介購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)中的媒介、廣告公司和廣告主之間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。每一筆資金都應(yīng)該非常透明,尤其是要向廣告主提供每份發(fā)票的復(fù)印件。
在廣告業(yè)中,有關(guān)運(yùn)作中如何保證透明度的文件應(yīng)該進(jìn)一步細(xì)化。
2.媒介購(gòu)買(mǎi)公司的角色和作用
廣告主、廣告公司、媒介購(gòu)買(mǎi)公司和媒體作為相互合作的伙伴,每一方都在廣告營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)廣告和溝通等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),獲得更低廉的成本、更高效的生產(chǎn)力、更可觀的投資回報(bào)率都是廣告業(yè)的內(nèi)在任務(wù)。
媒介購(gòu)買(mǎi)公司取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,適應(yīng)了不斷變化發(fā)展的環(huán)境。它扮演著雙重角色,廣告主和媒介作為其合作伙伴,必須認(rèn)識(shí)到它的作用和價(jià)值。
作為廣告主廣告預(yù)算的管理者,媒介購(gòu)買(mǎi)公司必須分析和總結(jié)市場(chǎng)、消費(fèi)者、溝通渠道的基本情況;推薦廣告活動(dòng)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù);與媒介協(xié)商談判,以獲得最優(yōu)化的條件;執(zhí)行購(gòu)買(mǎi);評(píng)測(cè)結(jié)果以及回報(bào)率。
作為購(gòu)買(mǎi)廣告資源過(guò)程中的調(diào)解者,媒介購(gòu)買(mǎi)公司必須精簡(jiǎn)優(yōu)化媒介的廣告資源;科學(xué)統(tǒng)籌管理過(guò)程;保證如期到款,向媒體提供可靠性服務(wù)。
3.對(duì)于媒介購(gòu)買(mǎi)公司提供的服務(wù),給予同等報(bào)酬
媒介購(gòu)買(mǎi)公司應(yīng)該獲得相同的傭金,最低應(yīng)為發(fā)票金額的5%。除此之外,報(bào)酬還可以來(lái)自其他方面,比如由于成績(jī)突出獲得額外的獎(jiǎng)金;或者由于其他延伸業(yè)務(wù),比如幫助廣告主在不斷變化的環(huán)境中調(diào)整策略。
4.廣告主自由獲取商業(yè)廣告信息,并擁有控制權(quán)
透明度原則是基于合作各方互相信賴的,沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ),將不會(huì)有任何結(jié)果的。通過(guò)共同達(dá)成的規(guī)定,必須保證廣告主能夠獲知合同條款的所有信息。正規(guī)的商業(yè)合同都會(huì)明確規(guī)定這點(diǎn)。從以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,可推薦的做法是向廣告主提供廣告活動(dòng)花費(fèi)的所有發(fā)票的復(fù)印件。這樣,廣告主就可以了解媒體與媒介購(gòu)買(mǎi)公司之間達(dá)成的交易條件。在大多數(shù)情況下,這點(diǎn)都可以得到保證。不過(guò),每一份發(fā)票的復(fù)印件的提供才能使這個(gè)過(guò)程更加系統(tǒng)化。
更進(jìn)一步說(shuō),廣告主應(yīng)該擁有掌控所有資料和財(cái)務(wù)狀況的權(quán)利。這些條款已經(jīng)在某些合同被注明出了。不過(guò),它們必須上升為統(tǒng)一性的原則,保證廣告主,無(wú)論是在媒體方還是在媒介購(gòu)買(mǎi)公司方,都可以接觸到與廣告活動(dòng)相關(guān)的資料,而且廣告主自己或者在第三方協(xié)助下,可以對(duì)財(cái)政金額進(jìn)行控制。
最后,由于這些規(guī)定的目標(biāo)在于建立信任和避免矛盾,就必須重視各方對(duì)于這些新規(guī)定無(wú)法達(dá)成共識(shí)的情況。這項(xiàng)措施的核心思想避免了求助于公共權(quán)力機(jī)構(gòu)(比如法庭),而是可以向自律組織提出異議和起訴。這種自律組織是自覺(jué)成立的法定權(quán)力機(jī)構(gòu),并為各方所認(rèn)同和尊敬。究竟這個(gè)機(jī)構(gòu)是作為一種全新的組織(商業(yè)訴訟庭),還是現(xiàn)存自律組織(Autoregulacion)的分支機(jī)構(gòu),仍然需要進(jìn)一步討論。
但是,建立以自律作為首要原則的機(jī)構(gòu),為其鋪墊道路,掃清障礙,無(wú)疑是十分明智的。
作者簡(jiǎn)介: 雅克•比爾(Jacques Bilie)目前是巴黎第二大學(xué)的教授,負(fù)責(zé)“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與傳播”專業(yè)的研究生工作,F(xiàn)任國(guó)際廣告協(xié)會(huì)(IAA)歐盟事務(wù)部副主席,法國(guó)廣告自律團(tuán)體董事會(huì)成員。 在1982年以前,雅克•比爾一直為國(guó)民事務(wù)和政府部門(mén)工作,1972年曾擔(dān)任法國(guó)駐中國(guó)大使館人員,負(fù)責(zé)貿(mào)易磋商方面事務(wù)1982年至2004年間,擔(dān)任職務(wù)眾多,包括法國(guó)廣告代理公司同業(yè)公會(huì)(AACC)的副總裁,歐洲廣告三方聯(lián)合會(huì)的常務(wù)副主席和歐洲傳播機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)董事會(huì)成員。